Зміст
Мама відправила з іншого міста банку домашнього варення, а ви цього тижня цілими днями на роботі й до відділення просто не встигаєте. Повідомлення про посилку вже прийшло, і забрати її може тільки той, кого ви офіційно уповноважили. Розберемо, як складається довіреність на отримання пошти, щоб у відділенні її прийняли без зайвих запитань, які документи взяти з собою і коли потрібен нотаріус.
Довіреність Укрпошта: коли вона потрібна
Довіреність потрібна щоразу, коли відправлення забирає не адресат, а інша людина. Працівник відділення звіряє паспорт прийшлого з даними в документі, і навіть точний номер відправлення та прізвище відправника цього не замінять. Без належно оформленого папера посилку просто не видадуть.
Найчастіше довіреність Укрпошта приймає у трьох ситуаціях: адресат хворіє, працює допізна чи поїхав у відрядження; посилку забирає літня мама, сусід або дорослий син; відправлення надійшло на підприємство, і отримати його має конкретний працівник. У кожному з цих випадків вистачає одного правильно складеного документа.
Для частини простих відправлень є зручніший шлях: видача за чотиризначним кодом із повідомлення. Проте цінні та міжнародні відправлення, а також посилки з позначкою про вручення особисто без довіреності не отримати. Тому документ краще підготувати заздалегідь, ще до візиту на пошту.
Зразок довіреності на отримання посилки
Єдиної обов’язкової форми немає, тож текст можна написати від руки або надрукувати. Бланк також дадуть у відділенні, а готові шаблони є на сайті оператора.
Юристи кажуть: «Найкраща довіреність — та, у якій немає місця для двох тлумачень».
Саме тому кожен рядок має бути конкретним, а дані мають збігатися з паспортами до останньої літери.
Що вказати в тексті
Довіреність на отримання посилки зразок якої ви беретеся складати самостійно, повинна містити такі відомості:
- місце й дату складання, записані повністю;
- прізвище, ім’я та по батькові довірителя, паспортні дані й адресу реєстрації;
- ті самі дані довіреної особи;
- точний предмет доручення: конкретна посилка за номером відправлення або будь-які відправлення на ім’я довірителя;
- право розписуватися в отриманні та виконувати пов’язані дії;
- строк дії й підпис довірителя.
Якщо якогось пункту немає, працівник відділення має право відмовити у видачі, тож краще перевірити все ще вдома.
Готовий бланк довіреності
Приблизний текст виглядає так. Я, Петренко Іван Васильович, паспорт серії АА номер 123456, виданий Шевченківським РУ, проживаю за адресою: місто Київ, вулиця Прикладна, 5. Уповноважую Петренко Марію Степанівну, паспорт серії ВВ номер 654321, отримати на поштовому відділенні Укрпошти відправлення за номером 0500000000000 та розписатися за його отримання. Довіреність діє до 31 грудня і видана без права передоручення. Далі ставлять дату й підпис.
Цей шаблон легко адаптувати: замініть прізвища, паспортні дані та номер відправлення на свої. Якщо посилок кілька, у тексті можна перелічити їхні номери через кому або написати, що представник отримує будь-які відправлення на ваше ім’я. Другий варіант зручний, коли точного номера ви ще не знаєте.
Чи потрібен нотаріус для посилки
Закон дозволяє дві форми. Нотаріальне посвідчення дає максимальну гарантію, але для пошти достатньо й спрощеного способу. За Цивільним кодексом довіреність фізичної особи на отримання поштової кореспонденції може засвідчити посадова особа за місцем роботи, навчання чи лікування, а також житлово-експлуатаційна організація за місцем проживання.
Звичайна посилка
Для звичайного відправлення зазвичай вистачає довіреності, засвідченої у відділі кадрів, деканаті чи ЖЕО. Це швидше й дешевше, ніж похід до нотаріуса, а перевірку у відділенні такий документ проходить без проблем. Якщо вартість вмісту висока, нотаріальна довіреність буде надійнішим вибором.
Грошовий переказ на пошті
Для грошових переказів вимоги суворіші, і найменше ризиків дає саме нотаріальна форма. Точний перелік документів залежить від суми та виду переказу, тому перед оформленням варто зателефонувати у своє відділення й уточнити актуальні правила.
Порівняти способи допоможе така таблиця:
| Спосіб оформлення | Хто засвідчує | Коли підходить |
|---|---|---|
| Нотаріальна довіреність | Нотаріус | Цінні відправлення, грошові перекази, довгий строк |
| Прирівняна до нотаріальної | Відділ кадрів, деканат, лікарня, ЖЕО | Звичайні посилки та листи |
| Довіреність підприємства | Керівник компанії | Вантажі й товари для організації |
| Код із повідомлення | Не потрібне | Прості відправлення без обмежень |
Обирайте спосіб залежно від вартості відправлення та терміновості, а в разі сумнівів обирайте нотаріальну форму.
Довіреність на отримання пошти родичем
Родинний зв’язок сам по собі документ не замінює. Син, що приїхав по посилку для матері, чи чоловік, який забирає відправлення для дружини, також мають показати довіреність і власний паспорт. Виняток становить видача за кодом, коли адресат просто повідомляє чотири цифри тому, хто йде у відділення.
Щоб не помилитися, дійте у такому порядку:
- Уточніть номер відправлення та відділення, де воно зберігається.
- Заповніть бланк або надрукуйте текст із паспортними даними обох людей.
- Засвідчіть підпис у нотаріуса чи за місцем роботи, навчання або проживання.
- Передайте оригінал довіреній особі, а копію залиште собі.
- Попросіть представника взяти на пошту паспорт і повідомлення про посилку.
Такий порядок займає менше години, а посилка потрапить до потрібної людини без зайвих поїздок. Якщо довіритель живе в іншому місті чи країні, документ можна підписати там і переслати оригінал поштою, адже копія у відділенні не діє. Тому закладайте на пересилання кілька днів.
Довіреність на отримання товару від підприємства
Коли відправлення адресоване компанії, довіреність видає керівник або інша уповноважена особа. Довіреність на отримання товару зразок такого документа складають на фірмовому бланку. У ньому вказують назву підприємства, код ЄДРПОУ, номер і дату, посаду та паспортні дані працівника, а також перелік цінностей, які він має забрати.
Підписує документ директор, а печатка додається за її наявності. Наприклад, склад інтернет-магазину доручає водієві забрати партію коробок, а бухгалтерія оформлює доручення на кладовщика для отримання документів від контрагента. У кожному випадку працівник показує на пошті паспорт і довіреність підприємства.
Якщо компанія регулярно отримує відправлення, зручно оформити довіреність одразу на кілька працівників із різними змінами. Так поштова кореспонденція не залежить від того, хто саме сьогодні на місці, а керівникові не доведеться щоразу підписувати новий папір.
Строк дії та документи у відділенні
Строк дії краще вказати прямо: точну дату або формулювання до отримання конкретної посилки. Якщо нотаріально посвідчену довіреність видано без строку, вона діє один рік від дня посвідчення. Для одноразової дії немає потреби писати довгий термін, бо чим він коротший, тим менше ризиків для довірителя.
Ще одна мудра думка, яку часто повторюють у нотаріальній практиці: «Порядок у документах економить більше часу, ніж швидкість у черзі».
Тому перед поїздкою складіть невеликий перелік, що має бути в руках у представника.
У відділенні довірена особа пред’являє оригінал довіреності, власний паспорт чи ID-картку та номер відправлення або повідомлення про його надходження. Якщо хоч одного пункту не вистачає, посилку залишать на зберіганні до наступного візиту.
Грамотно складена довіреність на отримання посилки економить ваш час і нерви. Потрібні точні дані обох сторін, чіткий предмет доручення, доречна форма засвідчення та відповідний строк дії. Перевірте ці елементи перед візитом до відділення, і отримання відправлення пройде спокійно.
