Зміст
Керівник і працівник домовились розійтись без образ: людина знайшла нову роботу, а компанія не проти відпустити її раніше строку. У такому разі найзручніший варіант — заява на звільнення за угодою сторін зразок якої дозволяє оформити розрив трудових відносин швидко і без зайвих формальностей. Розберемо, чим цей спосіб відрізняється від звичайного звільнення за власним бажанням і як правильно скласти документ.
Що таке звільнення за угодою сторін
Це підстава для розірвання трудового договору, закріплена в статті 36 частині 1 пункті 1 КЗпП. Вона застосовується, коли і роботодавець, і працівник погоджуються завершити співпрацю на умовах, які влаштовують обидві сторони.
Головна перевага такого способу — гнучкість. Сторони можуть домовитися про будь-яку зручну дату звільнення, розмір вихідної допомоги, якщо вона передбачена внутрішніми документами компанії, та інші деталі, які не завжди можливі при звичайному звільненні з ініціативи однієї сторони.
Втім, ця ж гнучкість вимагає уважності: якщо умови домовленості не зафіксовані письмово, довести їх існування пізніше буде складно. Тому досвідчені кадровики радять оформлювати навіть усні домовленості короткою запискою чи електронним листом до подання офіційної заяви.
Найчастіше до цієї підстави вдаються при скороченні штату без формальної процедури, під час переходу працівника на нове місце роботи раніше запланованого терміну, або коли сторони хочуть уникнути конфліктного розірвання договору.
Оформлення відбувається так само, як і при інших підставах: кадрова служба готує наказ, вносить запис у трудову книжку та проводить повний розрахунок у день звільнення. Різниця полягає лише в підставі, яку зазначають у документах, і в гнучкості умов, про які домовились сторони.
Чим відрізняється від звільнення за власним бажанням
Хоча обидва варіанти завершуються розірванням трудового договору, різниця між ними суттєва і стосується кількох ключових моментів.
Строки
При звільненні за власним бажанням працівник зобов’язаний попередити роботодавця за два тижні. За угодою сторін такого обмеження немає — дату звільнення визначають за взаємною домовленістю, і вона може настати хоч наступного дня.
Відпрацювання
Юрист з трудового права зазначає: «Найбільша перевага угоди сторін — це можливість уникнути обов’язкового відпрацювання, якщо роботодавець на це погоджується».
Саме гнучкість щодо строків і робить цей спосіб популярним серед працівників, які поспішають перейти на нову посаду.
Допомога по безробіттю
Ще одна відмінність стосується постановки на облік у центрі зайнятості. При звільненні за угодою сторін розмір допомоги по безробіттю в перші місяці може відрізнятися від того, що отримує людина, яка звільнилась за власним бажанням, тому це варто уточнити безпосередньо в центрі зайнятості перед подачею заяви.
На практиці різниця у виплатах не завжди суттєва, проте вона залежить від конкретних обставин звільнення та стажу роботи. Тому перед прийняттям остаточного рішення варто особисто звернутися до центру зайнятості за консультацією, а не покладатися лише на поради колег чи інформацію з форумів.
Порівняти обидва варіанти зручно в таблиці:
| Критерій | Угода сторін | Власне бажання |
|---|---|---|
| Строк попередження | За домовленістю | Не менше двох тижнів |
| Відпрацювання | Можна уникнути за згодою | Обов’язкове, якщо не домовились інакше |
| Відкликання заяви | Лише за згодою обох сторін | Можливе в односторонньому порядку до дати звільнення |
| Ініціатива | Спільна | Лише працівника |
Зразок заяви на звільнення за угодою сторін
Документ складають у довільній формі, але кілька елементів у ньому обов’язкові для коректного оформлення кадровою службою.
Що вказати в заяві
У тексті заяви на звільнення за угодою сторін зразок якої готуємо, повинні бути присутні:
- назва посади та прізвище керівника, на ім’я якого подається заява;
- прізвище, ім’я, по батькові та посада працівника;
- чітке формулювання прохання про звільнення за угодою сторін з посиланням на статтю 36 частину 1 пункт 1 КЗпП;
- бажана дата звільнення;
- дата складання документа та особистий підпис працівника.
Якщо сторони домовились про додаткові умови, наприклад про компенсацію за невикористану відпустку, ці деталі краще зафіксувати окремою угодою, а не в самому тексті заяви.
Готовий бланк заяви
Заява може виглядати так. Директору товариства з обмеженою відповідальністю “Приклад” Коваленку Олегу Петровичу від менеджера з продажу Іваненко Тетяни Сергіївни. Прошу звільнити мене з займаної посади 15 листопада 2026 року за угодою сторін відповідно до пункту 1 частини 1 статті 36 Кодексу законів про працю України. Дата, підпис.
Такий шаблон легко адаптувати під будь-яку посаду — достатньо змінити прізвища, назву компанії та бажану дату звільнення.
Якщо ініціатива про угоду сторін виходить від роботодавця, компанія також може підготувати проєкт додаткової угоди до трудового договору з детальним описом умов розірвання. Такий документ підписують обидві сторони, і він додатково захищає інтереси працівника, зокрема щодо обіцяних виплат.
Чи можна відкликати заяву
Тут криється головна відмінність від звичайного звільнення. Заяву, подану за угодою сторін, працівник не може відкликати самостійно, навіть якщо передумав протягом кількох днів після подачі.
Причина проста: угода сторін вважається двосторонньою домовленістю, тому змінити чи скасувати її можна лише за взаємною згодою обох учасників трудових відносин. Якщо роботодавець не погоджується скасувати домовленість, звільнення відбудеться у визначену дату незалежно від бажання працівника.
Судова практика підтверджує цей підхід: суди відмовляють у поновленні на роботі працівникам, які подали заяву за угодою сторін, а потім самостійно передумали, якщо роботодавець наполягає на виконанні домовленості. Тому розраховувати на автоматичне скасування заяви не варто.
Саме тому перед підписанням варто добре обдумати рішення і, за можливості, письмово зафіксувати всі умови ще до моменту подання самої заяви.
Порядок домовленості про дату звільнення
Щоб уникнути непорозумінь, процес краще пройти в такій послідовності:
- Обговоріть із керівництвом намір звільнитися за угодою сторін в усній формі.
- Узгодьте бажану дату звільнення та додаткові умови, якщо вони є.
- Складіть заяву з чітким формулюванням підстави та дати.
- Передайте документ у відділ кадрів і отримайте підтвердження реєстрації.
- Перевірте наказ про звільнення на відповідність узгодженим умовам перед підписанням.
Фахівець з кадрового діловодства зауважує: «Усна домовленість без письмового підтвердження — найчастіша причина спорів після звільнення».
Тому кожен етап варто фіксувати документально, навіть якщо стосунки з роботодавцем залишаються дружніми.
Якщо ваша ситуація стосується не спільної домовленості, а самостійного рішення покинути посаду, детальніше про це можна прочитати в статті про звільнення за власним бажанням.
Звільнення за угодою сторін дає гнучкість, якої немає при інших підставах розірвання трудового договору, але водночас позбавляє права на одностороннє відкликання заяви. Чітке узгодження дати, письмове оформлення домовленостей і уважна перевірка наказу допоможуть завершити співпрацю без непорозумінь для обох сторін.
