Зміст
«Грамотно оформлене звільнення — це повага до себе і до роботодавця.»
Розлучення з роботою — звичайна ситуація, яка трапляється з кожним. Але навіть тут важливо зробити все правильно: написати заяву грамотно, дотриматися строків і отримати всі належні документи.
Помилки при оформленні звільнення можуть коштувати зайвих нервів і часу. Нижче — зразки заяв для різних ситуацій і пояснення, як ними користуватися.
Як правильно написати заяву про звільнення
Заява про звільнення пишеться у довільній формі. Суворо регламентованого бланку не існує, але структура документа завжди однакова.
Порядок оформлення такий:
- У правому верхньому куті вкажіть адресата — посаду і ПІБ керівника.
- Нижче — від кого, посада і ПІБ заявника.
- По центру напишіть «Заява».
- У тексті вкажіть прохання про звільнення, підставу і бажану дату.
- Поставте дату складання і підпис.
Заяву подають особисто або надсилають поштою з повідомленням про вручення. При дистанційному звільненні допускається надсилання сканованої копії з подальшим оригіналом поштою.
Обов’язкові реквізити заяви
Щоб заява була прийнята без зауважень, вона має містити:
- адресата — посаду і ПІБ керівника організації;
- заявника — посаду, підрозділ і ПІБ працівника;
- чітке формулювання прохання — «прошу звільнити мене»;
- підставу — за власним бажанням, за згодою сторін тощо;
- дату бажаного звільнення;
- підпис і дату подання.
Дата звільнення у заяві — це останній робочий день, а не день після нього. Цю помилку роблять досить часто, і вона потребує переоформлення документа.
Звільнення за власним бажанням
Заява про звільнення за власним бажанням — найпоширеніший варіант. Підстава — стаття 38 КЗпП України. Працівник має подати заяву не пізніше ніж за два тижні до бажаної дати звільнення.
У тексті заяви достатньо написати: «Прошу звільнити мене за власним бажанням» і вказати дату. Причину пояснювати не обов’язково, якщо немає поважних обставин, що дають право на звільнення без відпрацювання.
Без відпрацювання можна звільнитися у таких випадках:
- Переїзд в інше місто або за кордон.
- Хвороба або інвалідність, що унеможливлює продовження роботи.
- Вагітність або необхідність догляду за дитиною до 14 років.
- Вступ до навчального закладу.
- Вихід на пенсію.
Зразок заяви про звільнення за власним бажанням у таких випадках доповнюється вказівкою на конкретну поважну причину і за потреби — підтверджуючим документом.
Як відкликати заяву про звільнення
Якщо обставини змінились, працівник має право відкликати заяву. Зразок заяви про відкликання заяви про звільнення складається у довільній формі і подається до закінчення двотижневого строку.
Порядок відкликання:
- Напишіть заяву з формулюванням «прошу вважати мою заяву про звільнення від [дата] недійсною».
- Подайте її тому ж керівнику, якому адресувалась початкова заява.
- Отримайте підтвердження — резолюцію або відмітку на копії.
Роботодавець зобов’язаний прийняти відкликання, якщо на посаду ще не запрошений інший працівник у письмовій формі.
Звільнення за згодою сторін
Заява про звільнення за згодою сторін або за угодою сторін оформляється за статтею 36 п. 1 КЗпП. Це найбільш гнучкий варіант: дату і умови звільнення визначають разом — працівник і роботодавець.
| Підстава звільнення | Стаття КЗпП | Строк попередження | Відпрацювання |
|---|---|---|---|
| За власним бажанням | Ст. 38 | 2 тижні | Так, якщо немає поважних причин |
| За згодою сторін | П. 1 ст. 36 | Не встановлено | За домовленістю |
| У зв’язку з призовом | П. 3 ст. 36 | Не потрібне | Ні |
| За сумісництвом | Ст. 43-1 | 2 тижні | За загальними правилами |
| Директора ТОВ | Ст. 38, 99 | 2 тижні або за рішенням | Залежить від статуту |
Зразок заяви про звільнення за угодою сторін містить формулювання «прошу звільнити мене за згодою сторін» і дату. Якщо досягнута домовленість про виплату компенсації або інші умови — їх краще зафіксувати окремою угодою.
Звільнення директора
Заява про звільнення директора ТОВ або заява про звільнення з посади директора має свою специфіку. Директор є найманим працівником, тому теоретично діють ті ж правила КЗпП.
Але на практиці є нюанси:
- Заяву директор адресує засновникам або загальним зборам учасників.
- Рішення про звільнення приймається зборами і оформляється протоколом.
- Одночасно призначається новий керівник або виконувач обов’язків.
- Передаються печатка, документи і матеріальні цінності за актом.
Зразок заяви про звільнення директора ТОВ містить звернення до засновників і посилання на статут або рішення зборів. Без відповідного протоколу зборів звільнення директора не набуває чинності.
Звільнення від занять і ДПА
Окремий вид — заява про звільнення від занять або від фізкультури. Її пишуть батьки або самі учні і подають класному керівнику або адміністрації школи.
Заява батьків про звільнення від ДПА подається директору школи. У ній вказують ПІБ і клас учня, підставу і прохання про звільнення від державної підсумкової атестації. До заяви додають медичну довідку або інший підтверджуючий документ.
Заява про звільнення від фізкультури оформляється аналогічно — з обов’язковим додатком медичної довідки про стан здоров’я дитини або самого учня.
Інші випадки звільнення
Законодавство передбачає й інші підстави, кожна з яких потребує правильно оформленого документа:
- заява про звільнення у зв’язку з призовом — подається разом із повісткою, відпрацювання не потрібне;
- заява про звільнення дистанційно — надсилається поштою або в електронній формі, якщо це передбачено трудовим договором;
- заява про звільнення з роботи вчителя — оформляється так само, як і звичайна, але враховує особливості педагогічного навантаження;
- заява про звільнення з роботи за сумісництвом — подається окремо від основного місця роботи.
Наказ про звільнення
Після прийняття заяви роботодавець видає наказ про звільнення. Зразок наказу про звільнення оформляється за типовою формою П-4 або у довільній формі.
Наказ містить такі елементи:
- Назву організації і номер наказу.
- Дату складання.
- ПІБ і посаду працівника.
- Підставу звільнення з посиланням на статтю КЗпП.
- Дату звільнення.
- Підпис керівника.
Працівник має ознайомитися з наказом під підпис. У день звільнення видається трудова книжка і здійснюється повний розрахунок. Затримка розрахунку є порушенням трудового законодавства.
«Правильний документ при розставанні з роботою захищає обидві сторони.»
Заява про звільнення за власним бажанням або за будь-якою іншою підставою — це не просто формальність. Це документ, який фіксує ваші права і обов’язки. Оформіть його грамотно — і процес завершиться без зайвих ускладнень.
