Зміст
Дитині треба на лінійку до школи, батьки приїжджають на кілька днів, а щорічної відпустки вже не лишилось. У таких випадках виручає відпустка за власний рахунок, але її не дадуть автоматично, якщо заява складена неправильно. Нижче розбираємо, як виглядає заява на відпустку за свій рахунок, скільки днів можна взяти й коли керівник не має права відмовити.
Заява на відпустку за свій рахунок
Це письмове прохання працівника надати вільні від роботи дні без виплати заробітної плати.
Кадрові працівники кажуть: «Чим точніше написана заява, тим менше запитань виникає в кадровій службі».
Тому варто одразу вказати дати, підставу та підписати документ власноруч.
Що вказати в заяві
Заява на відпустку за свій рахунок зразок якої ви готуєте, має містити такі відомості:
- посаду та прізвище керівника, якому адресована заява;
- прізвище, ім’я, по батькові та посаду працівника;
- чітке прохання надати відпустку без збереження заробітної плати;
- дати початку й завершення або кількість календарних днів;
- причину чи підставу, на яку посилається працівник;
- дату складання та особистий підпис.
Якщо хоча б одного пункту бракує, кадровик повертає заяву на доопрацювання, і відпустка може зсунутися на кілька днів.
Готовий бланк заяви
Текст можна написати від руки або надрукувати. Директору підприємства Коваленку Олегу Петровичу від менеджера з продажу Іваненко Тетяни Сергіївни. Заява. Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати за сімейними обставинами з 10 по 14 листопада 2026 року включно. Дата, підпис.
Прізвища, посаду й дати замініть на свої. Подавати заяву краще за кілька днів до початку відпустки, щоб керівник встиг погодити її та підготувати наказ.
Відпустка за свій рахунок: скільки днів
Тривалість залежить від підстави, і саме тут найчастіше плутаються. Є два основні шляхи: відпустка за домовленістю з керівником і випадки, коли роботодавець зобов’язаний погодитися.
Відпустка за угодою сторін
За сімейними обставинами та з інших причин відпустку надають за статтею 26 Закону про відпустки. Нині вона може тривати до 30 календарних днів на рік, і ці дні не зараховують до стажу для щорічної оплачуваної відпустки. У старих шаблонах ще трапляється цифра 15 днів, тому актуальність бланка варто перевірити.
Головна умова тут така: потрібна згода обох сторін. Якщо керівник не погоджується, відмовити він має право, адже бажання працівника для цієї підстави замало.
Скільки днів триває відпустка за свій рахунок, визначають самі сторони: можна взяти один день або всі тридцять. Дні дозволено розбити на кілька періодів протягом року, але кожен із них оформлюють окремою заявою й окремим наказом. Невикористані дні на наступний рік не переносяться.
Коли відмовити не можна
Стаття 25 того самого закону перелічує випадки, коли роботодавець зобов’язаний надати відпустку на прохання працівника. Серед них є, наприклад, такі:
- учасники війни та члени сімей загиблих ветеранів війни й Захисників і Захисниць України, до 14 календарних днів щорічно;
- ветерани праці, до 14 календарних днів щорічно;
- чоловік, дружина якого перебуває в післяпологовій відпустці, до 14 календарних днів;
- сумісники, на термін до закінчення відпустки за основним місцем роботи.
Повний перелік ширший, тому категорію, до якої ви належите, звіряйте з текстом статті 25. Для таких заяв потрібен документ, що підтверджує право, наприклад посвідчення.
Порівняти основні підстави допоможе таблиця:
| Підстава | Тривалість | Чи може керівник відмовити |
|---|---|---|
| Стаття 26, сімейні обставини | До 30 календарних днів на рік | Так, потрібна згода сторін |
| Стаття 25, учасники війни, ветерани праці | До 14 календарних днів щорічно | Ні, надають обов’язково |
| Воєнний стан, частина 3 статті 12 Закону 2136 | Без обмеження строку, за угодою | Так, потрібна згода сторін |
| Воєнний стан, частина 4 статті 12 Закону 2136 | До 90 календарних днів | Ні, для виїхавших за кордон і ВПО |
Заява без збереження заробітної плати
Назви відпустка за свій рахунок і відпустка без збереження заробітної плати означають одне й те саме, тому в заяві можна вживати будь-яку. Різниця лише в підставі, на яку ви посилаєтеся.
Для обов’язкової відпустки підставу краще вказати прямо. Заява без збереження заробітної плати зразок якої нижче, написана на підставі статті 25. Прошу надати мені відповідно до статті 25 Закону про відпустки відпустку без збереження заробітної плати тривалістю 14 календарних днів з 17 по 30 листопада 2026 року як учаснику війни. Додаю копію посвідчення. Дата, підпис.
Вказавши статтю та додавши документ, ви знімаєте з керівника питання, чи має він право відмовити. Саме посилання на закон перетворює прохання на вимогу, яку роботодавець зобов’язаний виконати.
Для звичайної відпустки за домовленістю така заява простіша. Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати з 3 по 5 грудня 2026 року з особистих причин. Дата, підпис. Подібний короткий текст підходить, коли потрібно кілька вільних днів на переїзд, візит до лікаря чи сімейну подію.
Правила під час воєнного стану
Закон про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану додав дві підстави. Вони діють поряд зі статтями 25 і 26, а не замість них.
За частиною третьою статті 12 роботодавець на прохання працівника може надати відпустку без збереження зарплати без обмеження строку, який встановлює стаття 26. Це залишається угодою сторін, тож керівник вирішує, погоджуватися чи ні.
Частина четверта цієї ж статті передбачає відпустку до 90 календарних днів для працівників, які виїхали за кордон або мають статус внутрішньо переміщеної особи. Тут роботодавець зобов’язаний надати її на прохання працівника. Конкретні умови й документи уточнюйте в кадровій службі, бо практика оформлення може відрізнятися.
Як вказати причину у заяві
Закон не вимагає докладного пояснення, тому вистачає короткої формули: за сімейними обставинами, з особистих причин або у зв’язку з потребою догляду за родичем. Зайві подробиці про приватне життя писати не потрібно.
Наприклад, замість довгого опису поїздки досить сказати: прошу надати відпустку за сімейними обставинами. Якщо ж ви посилаєтеся на статтю 25 або на воєнний стан, причиною стає сам статус, і саме його варто назвати, а підтвердження додати до заяви.
Порядок оформлення відпустки
Фахівці з трудового права радять: «Вільні дні варто планувати так само уважно, як і робочі». Оформлення відбувається в такій послідовності:
- Працівник пише заяву й передає її керівникові або кадровику.
- Керівник ставить візу з погодженням.
- Кадрова служба готує наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати.
- Працівник ознайомлюється з наказом під підпис.
- Дні відпустки позначають у табелі обліку робочого часу.
Якщо плани змінилися й відпустка стала не потрібна, працівник може написати заяву про її дострокове завершення. На її підставі роботодавець видає наказ, і працівник повертається до роботи з обумовленої дати. Виходити з відпустки раніше можна лише за згодою роботодавця, тому про зміну дат домовляйтеся заздалегідь. Дні за свій рахунок бухгалтерія не оплачує, а в табелі їх позначають окремим кодом.
Загальні вимоги до подання та оформлення описано в матеріалі про заяву на відпустку.
Правильна заява коротка, але точна: у ній є дати, підстава та підпис. Для відпустки за свій рахунок з сімейних обставин потрібна згода керівника, а для випадків зі статті 25 і окремих норм воєнного стану роботодавець зобов’язаний погодитися. Подайте заяву заздалегідь, додайте підтвердження, якщо воно потрібне, і дочекайтеся наказу.
