Зразок заяви на відпустку — шаблон

341

«Відпустка — це не привілей, а законне право кожного працівника.»

Написати заяву на відпустку здається простим завданням. Але на практиці виникають питання: яку дату вказати, що написати у причині, чи потрібні додаткові документи. Один неправильний рядок — і відділ кадрів поверне заяву на доопрацювання.

Нижче зібрані зразки заяв на всі основні види відпусток з поясненнями, що і як заповнювати.

Як правильно написати заяву на відпустку

Заява пишеться у довільній формі, якщо на підприємстві немає затвердженого шаблону. Але структура документа завжди однакова.

Порядок заповнення такий:

1. У правому верхньому куті вкажіть, кому адресована заява — посада і ПІБ керівника.
2. Нижче вкажіть від кого — посада і ПІБ заявника.
3. По центру напишіть слово «Заява».
4. У тексті вкажіть вид відпустки, дати початку і закінчення, кількість календарних днів.
5. За потреби додайте підставу — наприклад, норму закону або додайте копію документа.
6. Поставте дату і підпис.

Заяву подають керівнику або до відділу кадрів. Строк подання залежить від виду відпустки — для щорічної бажано за два тижні, для інших — заздалегідь або в день настання підстави.

Обов’язкові реквізити заяви

Щоб заява не повернулась на переоформлення, перевірте наявність таких елементів:

• адресат — посада і ПІБ керівника;
• заявник — посада, підрозділ і ПІБ;
• вид відпустки — щорічна, соціальна, без збереження зарплати тощо;
• дати початку і закінчення або кількість днів;
• підпис і дата подання.

Деякі роботодавці вимагають також вказувати табельний номер або структурний підрозділ. Краще уточнити це у відділі кадрів заздалегідь.

Щорічна основна відпустка

Зразок заяви на щорічну відпустку — найпоширеніший документ у кадровій практиці. Тривалість основної відпустки становить не менше 24 календарних днів на рік.

Вчителі, вихователі та інші педагогічні працівники мають право на подовжену відпустку — до 56 днів. Зразок заяви на щорічну відпустку вчителя або вихователя заповнюється так само, як і звичайна, але у тексті варто посилатися на постанову Кабінету Міністрів, яка встановлює тривалість.

Зразок заяви на щорічну основну відпустку 2026 року не відрізняється від попередніх років за структурою. Головне — правильно вказати робочий рік, за який надається відпустка.

Відпустка без збереження заробітної плати

Зразок заяви на відпустку без збереження заробітної плати або за власний рахунок потрібен, коли працівник хоче взяти кілька вільних днів не за рахунок щорічної відпустки.

У тексті заяви обов’язково вказують:

1. Вид відпустки — «без збереження заробітної плати».
2. Причину — сімейні обставини, особисті потреби тощо.
3. Дати або кількість днів.
4. Посилання на статтю 84 КЗпП України, якщо є законна підстава.

Зразок заяви на відпустку за власний рахунок на 1 день або на відпустку на один день заповнюється так само — різниця лише в тривалості. Роботодавець не зобов’язаний надавати таку відпустку без поважної причини, тому у заяві краще вказати конкретну підставу.

Соціальна відпустка на дітей

Зразок заяви на соціальну відпустку на дітей стосується батьків, які виховують двох і більше дітей до 15 років, або дитину з інвалідністю, або є одинокими матерями чи батьками.

Тривалість такої відпустки — 10 календарних днів на рік без урахування вихідних. За наявності кількох підстав дні не підсумовуються.

Зразок заяви на додаткову відпустку одинокій матері або зразок заяви на соціальну відпустку на двох дітей включають посилання на статтю 19 Закону України «Про відпустки». До заяви додають копії свідоцтв про народження дітей.

Вид відпустки	Тривалість	Підстава
Щорічна основна	24 к. дні	Ст. 75 КЗпП
Додаткова педагогам	до 56 к. днів	Постанова КМУ
Соціальна на дітей	10 к. днів	Ст. 19 ЗУ «Про відпустки»
За власний рахунок	до 15 к. днів	Ст. 84 КЗпП
Декретна	70+56 к. днів	Ст. 179 КЗпП
УБД додаткова	14 к. днів	Ст. 16-1 ЗУ «Про відпустки»
Чорнобильська	14–44 к. дні	ЗУ «Про статус ЧЗ»

Додаткова відпустка одинокій матері

Одинока мати має право на додаткову відпустку тривалістю 10 днів. Зразок заяви на додаткову відпустку одинокій матері містить посилання на статтю 19 Закону України «Про відпустки» і підтверджується копією свідоцтва про народження дитини та документом, що підтверджує статус одинокої матері.

Декретна відпустка та відпустка по догляду

Зразок заяви на декретну відпустку оформляється на підставі листка непрацездатності. Стандартна тривалість — 70 днів до пологів і 56 після (або 70 у разі ускладнень чи народження двох і більше дітей).

Після закінчення декрету батьки можуть оформити відпустку по догляду за дитиною до 3 років. Зразок заяви на відпустку по догляду за дитиною подають разом із копією свідоцтва про народження.

Порядок оформлення відпустки до 3 років:

1. Написати заяву із зазначенням дати початку і закінчення.
2. Додати копію свідоцтва про народження дитини.
3. За потреби додати довідку з місця роботи другого з батьків про те, що він не перебуває у такій відпустці.
4. Передати документи до відділу кадрів.

Зразок заяви на декретну відпустку до 3 років заповнюється так само, як і звичайна заява, але у тексті чітко вказують підставу — «відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку».

Відпустка для УБД та чорнобильська

Учасники бойових дій мають право на додаткову щорічну відпустку тривалістю 14 календарних днів. Зразок заяви на відпустку УБД або зразок заяви на відпустку учаснику бойових дій подається разом із посвідченням УБД.

Зразок заяви на чорнобильську відпустку 2024–2025 відрізняється залежно від категорії постраждалого. Тривалість такої відпустки становить від 14 до 44 календарних днів і підтверджується відповідним посвідченням.

Інші види відпусток

Окрім основних, існують і спеціальні підстави для відпустки:

• зразок заяви на навчальну відпустку — для складання іспитів або захисту дипломної роботи;
• зразок заяви на відпустку за донорство — надається після здачі крові;
• зразок заяви на відпустку на поховання — оформляється у зв’язку зі смертю близького родича;
• зразок заяви на компенсацію за невикористану відпустку — якщо працівник звільняється або хоче отримати грошову виплату замість днів відпочинку;
• зразок заяви на відпустку з подальшим звільненням — коли працівник іде у відпустку і після неї не повертається на роботу.

Кожен із цих випадків має свою специфіку, але загальна структура заяви залишається незмінною. Головне — чітко вказати вид відпустки і підставу.

«Правильно написана заява — половина успішно оформленої відпустки.»

Зразок заяви на відпустку — це простий документ, який стає надійним захистом ваших прав, якщо заповнений уважно. Перевірте реквізити, вкажіть правильні дати і не забудьте про підпис.