Зразок довіреності на отримання документів

255

«Довіреність — це юридична мова довіри між людьми.»

Іноді обставини складаються так, що людина фізично не може бути присутньою там, де це необхідно. Саме тоді на допомогу приходить довіреність — документ, який дає іншій особі право діяти від вашого імені.

Зразок довіреності на отримання документів стане в пригоді кожному: студенту, який просить батьків забрати диплом, підприємцю, який передає повноваження менеджеру, або людині, що перебуває за кордоном.

Що таке довіреність і коли вона потрібна

Довіреність — це письмовий документ, яким одна особа (довіритель) надає іншій (повіреному) право здійснювати певні дії від свого імені.

Документ потрібен у таких ситуаціях:

• отримання документів, посилок або кореспонденції;
• представництво інтересів у державних органах, судах або ЦНАП;
• продаж або придбання нерухомості, автомобіля;
• підписання договорів і угод;
• отримання грошових коштів або товарно-матеріальних цінностей.

Довіреність може бути разовою — для одної конкретної дії, або генеральною — з широким колом повноважень. Вибір залежить від того, що саме потрібно доручити.

Як правильно скласти довіреність

Скласти довіреність можна самостійно або за допомогою нотаріуса. Для більшості побутових ситуацій достатньо простої письмової форми.

Порядок оформлення такий:

1. Вкажіть дату і місце складання документа.
2. Запишіть повні дані довірителя — ПІБ, дату народження, паспортні дані.
3. Зазначте дані повіреного — так само повно і точно.
4. Чітко опишіть повноваження: що саме дозволяється робити.
5. Вкажіть строк дії довіреності.
6. Поставте підпис довірителя.

Якщо строк не вказано, довіреність діє один рік з дати підписання. Це стандартна норма українського законодавства.

Обов’язкові реквізити довіреності

Без цих елементів документ може бути визнаний недійсним:

• дата складання — обов’язково, без неї довіреність нікчемна;
• повні дані довірителя і повіреного;
• чіткий перелік повноважень;
• строк дії або вказівка, що він необмежений;
• підпис довірителя.

Чим точніше описані повноваження, тим менше запитань виникне в установі, куди звернеться повірений.

Коли потрібна нотаріальна довіреність

Не кожна довіреність потребує посвідчення нотаріусом. Але є випадки, коли без нотаріуса не обійтися:

1. Продаж або дарування нерухомості — квартири, будинку, земельної ділянки.
2. Укладення угод, що підлягають нотаріальному посвідченню.
3. Представництво інтересів у реєстраційних службах при зміні даних.
4. Оформлення спадщини через повіреного.
5. Виїзд дитини за кордон без одного з батьків.

Зразок нотаріальної довіреності відрізняється наявністю посвідчувального напису нотаріуса, його підписом і печаткою. Без цих елементів документ не матиме потрібної юридичної сили у вказаних ситуаціях.

Зразок довіреності на отримання товару та коштів

Для отримання товарно-матеріальних цінностей на підприємствах традиційно використовують форму М-2. Це стандартний бланк, який заповнює бухгалтерія і підписує керівник.

Зразок довіреності форми М-2 містить такі поля:

Поле	Що вказувати
Номер і дата	Порядковий номер, дата видачі
Строк дії	Конкретна дата або кількість днів
Отримувач	ПІБ та посада працівника
Постачальник	Назва організації-продавця
Перелік ТМЦ	Назва, одиниця виміру, кількість
Підписи	Керівник, головний бухгалтер, отримувач

Для разового отримання грошових коштів або поштових відправлень складають просту письмову довіреність без спеціальної форми. Укрпошта, наприклад, приймає такі документи без нотаріального посвідчення, якщо сума не перевищує встановленого ліміту.

Генеральна довіреність

Зразок генеральної довіреності — це документ з максимально широкими повноваженнями. Повірений отримує право діяти від імені довірителя практично в будь-яких питаннях.

Генеральну довіреність оформлюють, коли людина виїжджає за кордон на тривалий час або не може особисто вирішувати справи через хворобу. Вона охоплює управління майном, підписання договорів, представництво в усіх компетентних органах і навіть розпорядження банківськими рахунками.

Такий документ обов’язково посвідчується нотаріусом. Самостійно складений варіант у цьому випадку юридичної сили не матиме.

Довіреність для представництва в суді

Зразок довіреності на представництво в суді має свою специфіку. У ньому потрібно окремо перерахувати процесуальні права, якими наділяється повірений.

Оформлення відбувається так:

1. Вкажіть назву суду або зазначте «у всіх судах України».
2. Перерахуйте конкретні права — подавати позови, підписувати документи, отримувати рішення суду.
3. Зазначте, чи може повірений передоручати ці повноваження.
4. Підпишіть і посвідчіть документ у нотаріуса.

Без правильно оформленої довіреності суд не допустить представника до участі у справі. Тому цей документ варто перевірити особливо уважно.

Довіреність на продаж нерухомості та авто

Зразок довіреності на продаж квартири, будинку або земельної ділянки завжди оформляється нотаріально. Повірений отримує право підписати договір купівлі-продажу, передати ключі та отримати кошти.

У документі обов’язково вказують:

• адресу та кадастровий номер об’єкта;
• ціну або діапазон, в межах якого можна продавати;
• право отримання коштів від покупця;
• строк дії довіреності.

Зразок довіреності на авто або на придбання автомобіля складається аналогічно. Якщо йдеться лише про керування транспортним засобом, нотаріального посвідчення не потрібно — достатньо простої письмової форми.

Як скасувати довіреність

Довіритель має право відкликати довіреність у будь-який момент. Для цього складається заява про скасування довіреності.

Порядок дій такий:

1. Складіть заяву про відміну довіреності в довільній формі або у нотаріуса.
2. Повідомте повіреного про скасування — письмово або особисто.
3. Якщо довіреність була нотаріальною, зверніться до нотаріуса для внесення відомостей до реєстру.
4. Повідомте третіх осіб, які знали про існування довіреності.

Скасування набирає чинності з моменту, коли повірений дізнався про відкликання. До цього моменту всі його дії залишаються юридично чинними.

Правильно оформлений зразок довіреності на отримання документів або будь-який інший вид цього документа — це надійний спосіб вирішити справи навіть на відстані. Головне — чітко прописати повноваження і не забути про дату.

«Документ, оформлений правильно, працює навіть тоді, коли вас немає поруч.»